Structurer vos données dans Grist avant de construire l'outil

Non. Si votre service n'utilise pas encore Grist, nous vous aidons à démarrer sur grist.numerique.gouv.fr et nous formons vos équipes. Si vous l'utilisez déjà, nous travaillons avec vous dans le Grist où se trouvent vos documents : grist.numerique.gouv.fr, l'instance de votre collectivité ou de votre opérateur public de services numériques, une instance installée par votre service informatique ou l'offre en ligne de Grist Labs. Nous ne vendons ni hébergement ni licence.

Ces ressources sont précieuses, et nous vous les indiquons volontiers : webinaires et documentation de l'équipe de grist.numerique.gouv.fr, formation en ligne sur Mentor, guichet Données de l'ANCT. Mais une migration qui repose sur un ou deux agents tout juste formés reste fragile : les choix de structure faits au départ engagent tout le reste. Notre expertise permet d'anticiper ces enjeux et de sécuriser votre migration : nous cadrons le projet, construisons vos documents avec vous, formons vos équipes et les accompagnons jusqu'à ce qu'elles soient autonomes.

D'abord le service public, quel que soit votre point de départ : un premier Grist à construire, des tableurs à migrer ou un document à restructurer. Nous travaillons aussi avec des associations et des entreprises : notre communication s'adresse surtout au service public, mais elles sont tout aussi bienvenues.

Sur grist.numerique.gouv.fr, l'instance de l'État, oui : la DINUM la présente comme la plateforme d'équipe gratuite de l'État. Ailleurs, le cœur de Grist est un logiciel libre (licence Apache 2.0) : une collectivité ou un service peut l'installer sur ses propres serveurs sans payer de licence. Grist Labs, son éditeur, propose aussi une offre en ligne, avec des formules payantes. Notre accompagnement, lui, est une prestation payante, sur mesure : parlons d'abord de votre besoin.

Oui. Nous ne recopions pas le fichier tel quel : nous repartons de ce que décrivent vos données pour construire des tables reliées entre elles, puis nous contrôlons la reprise des données par des tests automatisés.

Non. Vous pouvez nous confier toute la démarche ou seulement une partie, par exemple le cadrage et le cahier des charges. Toute mise en place commence toutefois par un cadrage, même court, car nous devons d'abord comprendre l'ensemble du projet : tout le cheminement du travail, le rôle de chacun et ce qui le freine, et le lien entre vos données et votre métier.

Nous vous accompagnons à distance, dans toute la francophonie.

Là où se trouve votre instance Grist : nous n'hébergeons pas vos données. L'instance de l'État, grist.numerique.gouv.fr, est hébergée en France sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud, et elle a reçu son homologation de sécurité le 18 décembre 2024. Une instance auto-hébergée se trouve là où votre service informatique ou votre opérateur l'a installée. Pour l'offre en ligne de Grist Labs, sa documentation (page « Data security », consultée le 29/09/2026) indique un hébergement chez Amazon Web Services, aux États-Unis : vérifiez ce point avec votre délégué à la protection des données, au regard du RGPD.

Vos données restent sous vos règles : dans Grist, les droits d'accès se règlent par personne ou par groupe, et nous travaillons avec les droits que vous nous accordez, le temps de la mission. Pour les enjeux de confidentialité, notre accès à vos documents peut être encadré par un engagement signé. Sauf cas particulier, les widgets s'exécutent au cœur de Grist : vos données ne quittent jamais Grist. Chaque widget est audité par nos soins avant tout déploiement. Avant d'installer un widget, nous vous indiquons s'il échange des données avec un service extérieur à Grist. Si la mission nous donne accès à des données personnelles, nous intervenons comme sous-traitant au sens du RGPD : nous les traitons pour votre compte et selon vos instructions, dans le cadre d'un contrat écrit.

Votre projet reste dans Grist, dans votre instance : les données et leur structure vous appartiennent et restent utilisables sans nous. Vous gardez le cahier des charges, la documentation technique et la documentation de prise en main. Les widgets sont conçus pour s'appuyer le moins possible sur des outils extérieurs, les données restent lisibles dans Grist même sans eux, et leur code peut être publié sous licence libre : un autre prestataire peut reprendre la main.